DSGVO für Makler und Sachverständige einfach umsetzen
Wie schafft man als Immobilienunternehmen die Umstellung auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit einfachen Mitteln umzusetzen?
In diesem ausführlichen Interview bespreche ich mit dem Datenschutzbeauftragten Eric Drissler Schritt für Schritt die Umsetzung der DSGVO. Wichtig ist mir, dass dabei alles an praktischen Beispielen gezeigt wird.
Hier geht es zum Video über die Umsetzung der DSGVO
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Mein Interviewpartner, Eric Drissler, ist Inhaber der Firma ED Computer und Design (https://www.edcud.de) aus Köln. Alst Ansprechpartner der Datenschutz-Hotline des IVD kennt er die Nöte und Sorgen von Maklern und Hausverwaltern.
Folgende Aufgaben zur Umsetzung der DSGVO stehen an:
1) Homepage auf SSL-Verschlüsselung umstellen.
2) Datenschutzerklärung auf der Homepage aktualisieren. Was sagt die Cookie-Richtlinie dazu.
3) Email-und Marketing-Newsletter mit double-opt-in versehen und der Möglichkeit, das Abo zu beenden.
4) Datenschutzbeauftragen (extern oder intern) bestimmen und schulen. Klären, ab welcher Unternehmensgröße man einen Datenschutzbeauftragten braucht.
5) Verarbeitungsverzeichnis bzw. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen.
6) Löschungsverzeichnis erstellen bzw. Aufbewahrungsfristen der Unterlagen definieren. Hierzu Aufbewahrungsfristen bei Mietverträgen, Löschungsfristen bei Kaufverträgen, Löschungsfristen bei Gutachtern.
7) Verträge mit externen Datenverarbeitern schließen
8) Sicherung gegen Datenklau
9) Like- und Share-Buttons zu Social Media (z.B. Facebook) datensicher gestalten bzw. deaktivieren.
10) Informationsblätter für Kunden entwerfen, die per Brief oder Telefon oder Mail oder Immobilienportal mit mir in Kontakt treten. Was sollte das Informationsblatt enthalten, um das Transparenzgebot zu erfüllen?
11) TOM = technisch organisatorische Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO (Zugangskontrolle, Zutrittskontrolle, Zugriffskontrolle)
Wir erklären, was es mit dem Gedanken der Datenminimierung, dem Recht auf Vergessen und dem Recht auf Auskunft auf sich hat.
Und damit das alles nicht so theoretisch und trocken ist, zeige ich viele Beispiele für die umzusetzenden Punkte.
Credit für Bild oben: Photo by Austris Augusts on Unsplash